CORSO DI FORMAZIONE AIART
In osservanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali e del d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii, i dati raccolti da AIART Cittadini Mediali Onlus vengono raccolti, trattati, conservati e gestiti secondo idonee misure tecniche e organizzative. Tutto questo per continuare a garantire la sicurezza e l’integrità dei dati dei nostri soci, amici e simpatizzanti.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del
Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la associazione AIART cittadini Mediali onlus,
in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Roma, Via Aurelia
468, tel. +39 06 66048450, e-mail: aiart@aiart.org
Il responsabile della protezione dei dati è il dott. Riccardo Colangelo, tel. +39 06 66048450, e-mail: riccardo.colangelo@aiart.org
2. Trattamento dei dati personali
I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia e, in particolare, dei principi indicati nell’art. 5 del Reg. (UE) 679/2016, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime; adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati, esatti e aggiornati, conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione mediante misure tecniche ed organizzative adeguate da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.A I dati personali saranno trattati esclusivamente nell’ambito dello svolgimento delle attività istituzionali di AIART per la finalità di assicurare lo svolgimento delle attività rispondenti agli scopi dell’Associazione, ai sensi dello statuto, e dei rispettivi adempimenti. In particolare i dati forniti in questa sede saranno trattati per gestire la richiesta di partecipazione degli interessati (anche non appartenenti all’Associazione) a uno dei corsi di formazione organizzati da AIART, nonché per gli adempimenti conseguenti e l’eventuale successivo invio di materiali relativi al medesimo evento.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali, che viene espresso inequivocabilmente nell’apposito campo previsto nel modulo di iscrizione all’evento.
Si segnala che, in esito all’iscrizione ed alla frequenza del corso di formazione, possono sussistere obblighi di rendicontazione e/o conservazione, in quanto l’Associazione è ente accreditato dal Ministero dell’Istruzione per la formazione dei docenti.
Il conferimento dei dati di cui si richiede l’inserimento negli appositi spazi evidenziati nei moduli predisposti in occasione di iniziative formative della Associazione è sempre volontario.
Qualora il modulo evidenzi lo spazio come “campo obbligatorio” si tratta di dati la cui acquisizione è strettamente necessaria e indispensabile ai fini della partecipazione al sopra indicato evento. Diversamente, il conferimento del dato è facoltativo e il mancato conferimento non ha conseguenze sulla fruizione dei servizi.
3.B I dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni inerenti all’attività associativa di AIART. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato: l’eventuale assenza di consenso per tale finalità non è rilevante in merito alla partecipazione al corso di formazione.
4. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere trattati anche tramite soggetti esterni che eventualmente agiscano come Responsabili del Trattamento e potranno essere comunicati al solo fine di perseguire le finalità di cui al punto precedente e nel limite di quanto strettamente necessario a quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il perseguimento delle finalità indicate nel punto precedente, incluse eventuali rendicontazioni.
I dati dei simpatizzanti, degli esterni all’Associazione e dei soci che non rivestono cariche all’interno dell’organigramma associativo non saranno oggetto di diffusione. I dati non verranno ordinariamente trasferiti al di fuori della Unione Europea.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti all’atto della richiesta di iscrizione al corso di formazione potranno essere conservati, per quanto riguarda i soci, per tutta la durata della permanenza del socio nell’Associazione, fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato (fatti salvi eventuali obblighi incombenti sull’Associazione, in quanto ente accreditato dal Ministero dell’Istruzione per la formazione dei docenti), e comunque in ossequio alla vigente normativa di settore e fiscale, nei termini massimi previsti dalla stessa.
Per quanto concerne i simpatizzanti e comunque gli esterni all’Associazione, i dati saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario alla corretta organizzazione e rendicontazione del corso (in osservanza anche di eventuali obblighi incombenti sull’Associazione, in quanto ente accreditato dal Ministero dell’Istruzione per la formazione dei docenti) e, previo consenso, per l’invio di comunicazioni inerenti all’attività associativa di AIART, salva la facoltà di revoca del consenso o di richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
6. Assenza di processi decisionali automatizzati
I dati trattati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Capo III del Reg. (UE) 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha altresì il diritto di revocare il
consenso in qualunque momento, ferma restando la liceità del trattamento basato
sul consenso prestato prima della revoca, mediante
comunicazione al Titolare del trattamento.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una autorità di
controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
www.garanteprivacy.it) o esperire gli altri rimedi a tutela dell’interessato
previsti dalla normativa vigente.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra gli interessati possono rivolgersi al Titolare
del trattamento ai recapiti sopra indicati e, segnatamente, al seguente
indirizzo e-mail: aiart@aiart.org
Gli interessati possono rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati, ai recapiti sopra indicati, per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento 679/2016.
