1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è l’associazione AIART cittadini Mediali onlus,in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Roma, Via Aurelia 468, tel. +39 06 66048450, e-mail: aiart@aiart.org. Il responsabile della protezione dei dati è contattabile ai seguenti recapiti: tel. +39 06 66048450, e-mail: riccardo.colangelo@aiart.org
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti in questa sede saranno trattati in ossequio al Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali e al d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.:
2.A nell’ambito delle attività istituzionali di AIART e, in particolare, per gestire le schede del sondaggio “Occhi aperti davanti al video” compilate degli interessati (anche non appartenenti all’Associazione) ed elaborare le risposte, nonché per gli adempimenti conseguenti.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati di cui si richiede l’inserimento negli appositi spazi evidenziati nei moduli distribuiti in occasione di iniziative della Associazione è sempre volontario. Qualora il modulo evidenzi lo spazio come “campo obbligatorio” si tratta di dati la cui acquisizione è strettamente necessaria e indispensabile ai fini della partecipazione al sondaggio. Diversamente, il conferimento del dato è facoltativo e il mancato conferimento non ha conseguenze sulla fruizione dei servizi.
2.B per l’invio a simpatizzanti ed esterni di comunicazioni inerenti all’attività associativa di AIART. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato: l’eventuale assenza di consenso per tale finalità non è rilevante in merito alla partecipazione al sondaggio.
3. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati ai soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate. I dati dei simpatizzanti, degli esterni all’Associazione e dei soci che non rivestono cariche all’interno dell’organigramma associativo non saranno oggetto di diffusione, ad eccezione dei soli nominativi dell’autore della migliore compilazione e degli altri soggetti indicati nel regolamento, che potranno essere pubblicati sulla stampa associativa, sul sito istituzionale e in eventuali comunicati stampa. I dati non verranno ordinariamente trasferiti al di fuori della Unione Europea e non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
4. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali di simpatizzanti ed esterni all’Associazione, raccolti mediante la scheda di partecipazione al sondaggio, verranno conservati per il periodo necessario alla redazione del report e alla corretta gestione degli adempimenti legati al sondaggio e, previo consenso, per l’invio di comunicazioni inerenti all’attività associativa di AIART, in ossequio alla vigente normativa di settore e fiscale, nei termini massimi previsti dalla stessa.
5. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Capo III del Reg. (UE) 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualunque momento, ferma restando la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, mediante comunicazione al Titolare.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
www.garanteprivacy.it). Per l’esercizio dei diritti gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati e, segnatamente, al seguente indirizzo e-mail: aiart@aiart.org. Gli interessati possono rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati, ai recapiti sopra indicati, per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento 679/2016.
